Competenze
Supporto al Sindaco
▸ Supporto al capo dell'Amministrazione e all'Organo esecutivo nello svolgimento delle funzioni istituzionali, mediante la cura e il coordinamento delle attività della segreteria particolare del Sindaco, del cerimoniale, del servizio di rappresentanza, nonché dei rapporti con cittadini, istituzioni e altri soggetti esterni;
▸ Istruttoria, predisposizione e redazione delle ordinanze e altri atti amministrativi di competenza del Sindaco, in attuazione delle disposizioni normative vigenti e dei poteri attribuiti all'Autorità locale, curando la corretta motivazione, il raccordo con gli uffici competenti e la coerenza con gli indirizzi amministrativi dell'Ente;
▸ Istruttoria, valutazione e concessione dei patrocini istituzionali, finalizzata a riconoscere il sostegno dell'Ente a iniziative di interesse pubblico, culturale, sociale o istituzionale, nel rispetto dei criteri e delle modalità stabilite dall'Amministrazione.
Sviluppo organizzativo
▸ Studio, istruttoria e predisposizione degli atti di organizzazione, inclusi i decreti di conferimento degli incarichi dirigenziali e la redazione, revisione e aggiornamento del Regolamento sull'ordinamento degli uffici e dei servizi;
▸ Istruttoria e gestione dei trasferimenti interni del personale, in coerenza con le esigenze organizzative dell'Ente e con gli obiettivi di ottimizzazione delle risorse umane.
Ufficio Stampa
▸ Pianificazione, coordinamento e gestione delle attività di comunicazione istituzionale rivolte alla cittadinanza e ai mezzi di informazione, assicurando coerenza, trasparenza e tempestività dei contenuti diffusi;
▸ Supporto agli amministratori e ai dirigenti nella predisposizione di materiali informativi e divulgativi;
▸ Progettazione e realizzazione di iniziative e strumenti informativi finalizzati a diffondere la conoscenza su temi di particolare rilevanza pubblica e sociale;
▸ Valorizzazione dell'immagine istituzionale attraverso la diffusione e la promozione di eventi di rilevanza locale, regionale, nazionale e internazionale;
▸ Cura e coordinamento delle relazioni con i mezzi di comunicazione di massa;
▸ Redazione dei comunicati stampa e organizzazione e gestione delle conferenze stampa;
▸ Collaborazione alla gestione dei profili istituzionali dell'Ente sui social network e allo sviluppo di un'immagine coordinata della comunicazione istituzionale;
▸ Partecipazione alla gestione della home page del sito istituzionale dell'Ente.
