Regolamento per l’uso dei veicoli comunali
Campo di applicazione
1) Il presente regolamento disciplina le modalità di gestione,
impiego ed uso degli automezzi di proprietà comunale ed è cogente
per tutti gli appartenenti all’Ente e per coloro che sulla base di
particolari rapporti di lavoro (collaborazioni, incarichi,
convenzioni etc.) fanno uso dei veicoli dell’Amministrazione; lo
stesso dovrà essere scrupolosamente osservato, in quanto eventuali
inadempienze potrebbero comportare oltre l’applicazione delle
sanzioni previste dai regolamenti interni anche quelle previste
dalla normativa amministrativa, civile e penale.
Ufficio autoparco
1) All’interno del Settore Protezione Civile, Prevenzione e
Protezione opera l’Ufficio Autoparco che, per tutti i mezzi che
costituiscono il parco veicolare comunale e secondo i criteri di
efficienza, efficacia ed economicità, cura le seguenti attività:
a) effettua un costante monitoraggio sullo stato d’uso e
sull’efficienza;
b) vigila sull’utilizzo e sulla necessità degli interventi
riparativi;
c) garantisce il funzionamento attraverso la fornitura dei
carburanti;
d) programma e assicura la manutenzione ordinaria e straordinaria;
e) effettua il pagamento delle tasse di possesso;
f) provvede alla calendarizzazione e avvio alla revisione;
g) gestisce le pratiche relative ai sinistri stradali e cura i
contatti con le compagnie assicuratrici;
h) predispone, su specifiche indicazioni dei Settori interessati, i
capitolati speciali d’appalto e chiede l’indizione di gare per
l’acquisto dei veicoli dell’Ente;
i) propone la dismissione ed alienazione dei mezzi;
j) ottempera, anche incaricando soggetti esterni specializzati, agli
obblighi conseguenti alla cessazione della circolazione dei veicoli
a motore e rimorchi con le formalità da assolvere presso il Pubblico
Registro Automobilistico;
k) provvede alle pratiche relative all’immatricolazione dei veicoli
e rimorchi;
l) segnala, su indicazione dei settori, le necessità di personale
con la qualifica di autista;
m) gestisce il servizio per la fornitura di acqua potabile a mezzo
di autocisterna.
2) L’Ufficio é retto da un responsabile che viene formalmente
incaricato con provvedimento dirigenziale.
Registro dell’autoparco
1) Presso l’ufficio Autoparco è custodito, anche su supporto
informatico, un registro che, costantemente aggiornato, contiene
tutti gli elementi necessari alla identificazione degli automezzi:
- marca;
- tipo;
- modello;
- targa e/o numero di telaio;
- data di immatricolazione.
2) Inoltre sono presenti i seguenti dati:
- settore di assegnazione;
- pagamenti tasse di possesso
- revisioni periodiche e straordinarie;
- consumo di carburante;
- interventi di manutenzione effettuati dall’anno 2002.
Tipologia dei servizi
1) I veicoli comunali devono essere utilizzati per soddisfare le
seguenti tipologie di servizi:
a) di rappresentanza;
b) d’istituto;
c) per la collettività.
2) E’ fatto divieto di utilizzare i mezzi dell’Amministrazione per
motivi diversi da quelli sopra enunciati.
Assegnazione dei mezzi
1) Gli automezzi di proprietà comunale, per l’espletamento dei
compiti d’istituto, vengono assegnati in dotazione, secondo le
esigenze rappresentate e compatibilmente alla disponibilità, ai
dirigenti dei settori.
2) L’ufficio Autoparco sulla base di particolari e motivate esigenze
operative, può disporre l’assegnazione temporanea o definitiva di
mezzi da un settore all’altro previa comunicazione alla Direzione
generale.
Registro di macchina
1) Ogni veicolo è dotato di un registro di macchina che
mensilmente, a cura
dell’ufficio Autoparco, viene rinnovato; ogni utilizzatore del
mezzo, deve compilare il registro in ogni sua parte per agevolare le
successive annotazioni
amministrative.
2) Ogni Settore all’inizio del mese deve provvedere, presso
l’Autoparco, alla restituzione del registro di macchina utilizzato
ed al contestuale ritiro del nuovo.
Acquisti di carburanti
1) L’ufficio Autoparco assicura la fornitura dei carburanti
necessari per il funzionamento di tutti i veicoli
dell’Amministrazione.
2) Ogni veicolo è dotato di una “carta magnetica” munita di codice
segreto P.I.N. (Personal Identification Number) con la quale si
effettua il prelevamento del carburante presso le stazioni di
servizio convenzionate.
3) Dopo ogni fornitura di carburante, il gestore dell’impianto è
tenuto al rilascio di una ricevuta sulla quale oltre il
chilometraggio del veicolo prima del rifornimento é indicato il
quantitativo di prodotto erogato.
4) Tali ricevute dovranno essere allegate al registro di macchina e
consegnate, all’inizio di ogni mese ed unitamente allo stesso,
all’ufficio Autoparco per la contabilizzazione dei consumi.
5) Tutti gli utilizzatori degli automezzi devono porre in essere la
massima attenzione nell’utilizzo e conservazione della “carta
magnetica” e saranno ritenuti responsabili di danno erariale
conseguente all’uso improprio per perdita e/o sottrazione della
carta stessa.
Manutenzione dei mezzi
1) Per assicurare l’efficienza dei mezzi dell’Autoparco e per
garantire il contenimento della spesa, il servizio di manutenzione e
riparazione ordinarie e straordinarie viene affidato con gara
d’appalto.
2) Si farà ricorso al libero mercato solo per la riparazione dei
veicoli dotati
di attrezzature e allestimenti particolari per cui sono necessari
interventi
specializzati.
Ambito di utilizzo
1) Gli automezzi di proprietà comunale devono circolare
all’interno del territorio comunale, fatta eccezione per i veicoli:
- della Polizia Municipale nell’assolvimento di compiti d’istituto;
- della Protezione Civile nell’ambito dell’attività dello specifico
servizio;
- dell’Ambiente e Verde Pubblico per il conferimento dei rifiuti
speciali;
- in trasferta, limitatamente alla durata della stessa;
2) Per questi ultimi, al fine di monitorarne l’utilizzo, i settori
che hanno in carico i mezzi devono inviare trimestralmente una
comunicazione contenente l’indicazione dei viaggi effettuati fuori
del territorio comunale: al Sindaco, per le trasferte degli
Amministratori ed al Direttore generale per tutte le altre. Copia
della comunicazione deve essere trasmessa al dirigente del settore
cui l’Autoparco fa capo.
Codice della strada
1) Tutti i conducenti dei veicoli dell’amministrazione comunale,
fatta eccezione per gli appartenenti alla Polizia Municipale
nell’assolvimento di urgenti compiti d’istituto, sono tenuti ad
osservare le norme contenute nel D. Lgs. n. 285 del 30 aprile 1992 e
successive modifiche ed integrazioni (nuovo codice della strada)
nonché le normative speciali in tema di trasporto. Le violazioni
saranno ad esclusivo carico del
trasgressore.
Transito corsie riservate
1) Per esigenze correlate ai compiti d’istituto dei vari settori
comunali gli automezzi,
su motivata richiesta degli uffici interessati, possono essere
dotati, dall’ufficio
del traffico, di speciali autorizzazioni che consentono il transito
nelle corsie
riservate.
Contrassegni di riconoscimento
1) Tutti gli automezzi ad eccezione di quelli del Sindaco e di
rappresentanza debbono riportare applicato bene in vista, sul
parabrezza e/o sulla parte posteriore, un contrassegno circolare con
la scritta, nella parte esterna, Comune di Sassari ed al centro lo
stemma comunale.
Divieti
1) E’ vietato concedere in uso gli automezzi di proprietà
comunale a soggetti non istituzionali e/o privati se non in presenza
di particolari motivate necessità ed esigenze. Il provvedimento di
concessione, che sarà sempre successivo ad un atto d’indirizzo
politico, dovrà, in ogni circostanza, essere formalizzato attraverso
la stesura di una convenzione di utilizzo. Durante il periodo di
cessione tutti gli oneri per il funzionamento del veicolo
(assicurazione, tassa di possesso, carburante, manutenzioni
ordinarie e straordinarie, lavaggi etc.) saranno posti a carico del
soggetto utilizzatore.
Obblighi del conducente
1) Chiunque conduce i veicoli dell’Amministrazione ed in
particolare gli autisti consegnatari sono responsabili del veicolo
loro affidato e pertanto hanno l’obbligo di utilizzarlo, gestirlo e
custodirlo seguendo i canoni della diligenza richiesta
“al buon padre di famiglia”.
2) Prima di utilizzare i mezzi bisogna accertarsi che:
- l’automezzo sia marciante e senza parti mancanti tali da
comprometterne la sicurezza;
- nessuna spia d’allarme rimanga accesa;
- siano presenti le dotazioni di sicurezza (triangolo, trousse
attrezzi, ruota di scorta, casacca rifrangente);
- siano funzionanti ed efficienti i dispositivi visivi, di
illuminazione, acustici, lava vetri, di ritenuta ed il freno di
stazionamento;
- i pneumatici siano gonfi e con battistrada di adeguato spessore;
- sia presente il liquido nel serbatoio per la pulizia dei vetri.
3) Qualora il veicolo dovesse presentare delle problematiche
immediatamente sanabili, l’utilizzatore dovrà provvedere
direttamente (pressione pneumatici, rabbocco liquido lava vetri) in
tutti gli altri casi informerà immediatamente il responsabile
dell’Autoparco che provvederà in merito.
4) Al termine dell’utilizzo del mezzo il conducente deve:
- effettuare il rifornimento di carburante;
- compilare in ogni sua parte e sottoscrivere il registro di
macchina;
- segnalare con relazione eventuali anomalie riscontrate o incidenti
occorsi;
- ricoverare il veicolo presso l’Autoparco o in idonei locali che
rientrano nella disponibilità dell’Ente.
Responsabilità
1) L’Amministrazione non risponde di danni subiti o reclamati da
persone e per cose estranee all’Amministrazione, senza il suo
preventivo consenso scritto.
Associazioni di volontariato
1) Le Associazioni di volontariato, per l’espletamento del
servizio, devono utilizzare i mezzi loro assegnati nel rispetto di
quanto sancito nel presente regolamento.
2) Le funzioni di vigilanza, controllo e responsabilità sul corretto
utilizzo dei mezzi sono demandate ai rappresentanti legali delle
associazioni di volontariato.
Entrata in vigore
1) Il presente regolamento, a seguito di approvazione da parte
del Consiglio comunale, entrerà in vigore il quindicesimo giorno
successivo alla pubblicazione.